醫(yī)院新聞
明確職責(zé) 發(fā)揮作用
----醫(yī)院召開秘書工作專題會(huì)議
1月26日上午，黨委書記、院長(zhǎng)竇忠東組織召開了醫(yī)院6位秘書專題會(huì)議，這次會(huì)議的主要議題是明確秘書職責(zé)范圍，充分發(fā)揮秘書作用，加強(qiáng)醫(yī)院文秘工作。
會(huì)上，竇院長(zhǎng)就秘書工作的重要性，進(jìn)行了深刻闡述，他指出：在任何機(jī)構(gòu)和單位，秘書工作都是非常重要的一項(xiàng)工作，它涉及到理論、文字、服務(wù)、協(xié)調(diào)、接待等等諸多方面。 醫(yī)院的6位秘書，自公布以來，在沒有明確職責(zé)范圍的情況下，靠自覺、自律，做了大量工作，輔助科長(zhǎng)，甚至是院領(lǐng)導(dǎo)的工作，發(fā)揮了一定作用。但總體來說，做的還不夠，在促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展方面，秘書的作用應(yīng)該還有更大的空間。
他指出：秘書工作的范圍非常寬泛，涉及方方面面。一是接觸人員面廣。在醫(yī)院內(nèi)，上至院領(lǐng)導(dǎo)，下到每一位職工；醫(yī)院之外，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，也有業(yè)務(wù)部門的辦事人員；二是涉及事務(wù)范圍廣。有多少人就會(huì)有多少事，接觸的人員多，所需要處理的事務(wù)就多；三是會(huì)務(wù)工作。醫(yī)院所有會(huì)議，秘書都有義務(wù)有職責(zé)參入處理；四是醫(yī)院理論宣傳方面。對(duì)于醫(yī)院宣傳工作，需要全院每一個(gè)科室，每一位干部職工的參入，醫(yī)院整體形象需要通過方方面面來展現(xiàn)，各部發(fā)揮各部的作用，全員參入，各盡所能。作為秘書，更應(yīng)該擔(dān)當(dāng)起醫(yī)院的理論宣傳工作責(zé)任。五是日常工作。包括辦公室管理、信息處理、檔案管理，計(jì)劃、總結(jié)，對(duì)外宣傳，上級(jí)材料，總體布置，構(gòu)思，把關(guān)，審核等，所有這些方面的工作，都需要秘書的參入和實(shí)施，這就要求秘書要全面了解掌握醫(yī)院整體情況，了解黨委的決策意圖，并正確理解，及時(shí)貫徹執(zhí)行到位。
對(duì)于秘書工作，竇院長(zhǎng)提出了九項(xiàng)要求。一是工作必需更加積極主動(dòng)，要全面掌握全院情況；二是團(tuán)結(jié)協(xié)作，加強(qiáng)溝通。要處理好領(lǐng)導(dǎo)、同志之間；老同志、年輕同志之間；6位秘書相互之間；科室與科室之間的協(xié)調(diào)關(guān)系，加強(qiáng)交流和溝通，把握好分寸和尺度，營造和諧的人際和工作關(guān)系。三是發(fā)揮上通下達(dá)橋梁紐帶作用。各位秘書既要對(duì)科長(zhǎng)負(fù)責(zé)，更要對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，還要對(duì)一般工作人員負(fù)責(zé)?？崎L(zhǎng)安排的工作涉及全院大局的要及時(shí)上報(bào)院長(zhǎng)，院長(zhǎng)直接安排的工作要及時(shí)向科長(zhǎng)匯報(bào)，不能越級(jí)請(qǐng)示，但可以越級(jí)匯報(bào)、反映意見；四是發(fā)揮表率作用。嚴(yán)格要求自己，樹立良好形象，打好基礎(chǔ)，要做到堂堂正正做人，認(rèn)認(rèn)真真干事，清清白白為官。五是盡快全方位加強(qiáng)學(xué)習(xí)。要加強(qiáng)政策理論、時(shí)事政治的學(xué)習(xí)，也要加強(qiáng)寫作知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高寫作能力，提高語言豐富性。還要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，因?yàn)槲覀冡t(yī)療工作的專業(yè)性很強(qiáng)，如果沒有一定的專業(yè)知識(shí)，工作中就會(huì)有阻力。希望通過學(xué)習(xí)，歷練好做秘書的功夫，以此提高自己的理論水平和綜合素養(yǎng)。六是提高工作能力和辨別是非能力。要具備正確的判斷能力，對(duì)的，要堅(jiān)持，錯(cuò)的，不能含糊，要及時(shí)糾正。七是處理好日常事務(wù)的能力。日常事務(wù)性的工作，是磨練自己意志的大好機(jī)會(huì)，個(gè)人形象也是在日常工作中樹立形成的。八是要做到腦清、心正、口實(shí)、體勤、目明、耳聰。文秘工作的重要性和寬泛性決定了秘書要具備較高的修為。腦清就是對(duì)自己定位要準(zhǔn)確，行為要規(guī)范；心正，是要擺正心態(tài)，心術(shù)剛正；口實(shí)，說話、包括文字語言要真實(shí)，要對(duì)自己負(fù)責(zé)，對(duì)黨、對(duì)組織、對(duì)群眾負(fù)責(zé)；體勤，多深入基層，多接觸職工，了解群眾需求，勤動(dòng)筆，勤反映，及時(shí)把掌握的情況反映給黨委；目明，要勤于觀察，善于發(fā)現(xiàn)問題。耳聰，多傾聽群眾呼聲，明辨是非，時(shí)刻維護(hù)黨委的威信。九是敢于擔(dān)當(dāng)。作為科室的中堅(jiān)力量，也是科室的一位領(lǐng)導(dǎo)者，要協(xié)助科長(zhǎng)對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，對(duì)科室負(fù)責(zé)，對(duì)科員負(fù)責(zé)。
會(huì)上，各位秘書就各自工作情況以及思想狀態(tài)，進(jìn)行了總結(jié)和匯報(bào)，對(duì)醫(yī)院黨委對(duì)秘書工作的高度重視，深受鼓舞，一致認(rèn)為，在今后的工作中，將進(jìn)一步加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)、協(xié)調(diào)意識(shí)，提高責(zé)任心和工作能力，及時(shí)為院黨委提供各層面第一手資料。
這次秘書會(huì)議，在我院歷史上是首次，充分表明了醫(yī)院黨委對(duì)醫(yī)院文秘工作的重視，充分體現(xiàn)了竇院長(zhǎng)“以人為本”的管理理念。會(huì)議對(duì)鼓舞秘書工作熱情，促進(jìn)醫(yī)院文秘工作再上新臺(tái)階，必將發(fā)揮積極推動(dòng)作用。
黨辦 龐蕙青
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